Ley de Libertad de Información (FOIA)

La Ley de Libertad de Información de Illinois (FOIA) es un estatuto estatal que proporciona al público el derecho a acceder a documentos y registros gubernamentales. La ley establece que una persona puede pedir a un organismo público una copia de sus registros sobre un tema específico, y el mismo debe proporcionarlos a menos que exista una exención en la ley que proteja esos registros contra la divulgación (por ejemplo: registros que contengan información sobre secretos comerciales o privacidad personal).

Las exenciones se describen en 5 ILCS 140, Sección 7 y Sección 7.5. Además, algunos registros pueden estar sujetos a disposiciones de confidencialidad impuestas por otras leyes estatales o federales. El proceso de FOIA para la divulgación de información no sustituye a estos otros mandatos legales y judiciales aplicables.

La Ley de Libertad de Información está diseñada para permitir que una persona examine o reciba las copias de registros. No está diseñada para exigir que un organismo público responda preguntas. Para preguntas generales sobre CPS, busque al contacto adecuado en el Directorio de departamentos.

Cómo enviar una solicitud de FOIA

Las solicitudes de FOIA deben rellenarse por escrito. Debido a la gran cantidad de solicitudes, la manera más eficiente de responder a las solicitudes es a través del Centro FOIA de CPS.

A través del Centro FOIA de CPS, usted podrá:

• Enviar las solicitudes de FOIA en línea, a través de un sistema automatizado que es fácil de usar
• Comunicarse con el funcionario de FOIA y realizar un seguimiento de las solicitudes 
• Recibir y ver respuestas actuales e históricas

Las solicitudes de FOIA también pueden enviarse por correo a la Oficina de FOIA:

Tenga en cuenta que todas las solicitudes de FOIA son información pública. Cuando usted envíe una solicitud de FOIA, su nombre e información relacionados a la solicitud se publicarán en el sitio web de CPS.

Las solicitudes no comerciales tienen un plazo de entrega de 5 a 10 días hábiles (excluyendo fines de semana y días festivos). Si se necesita más tiempo para responder, el funcionario de FOIA informará al solicitante sobre el tiempo adicional necesario. Además, un acuerdo escrito con el solicitante puede prolongar el plazo de respuesta después del período de tiempo que los requisitos legales exigen. Para solicitudes con propósitos comerciales *, se proporcionará una respuesta en un plazo de 21 días hábiles.

*”Con propósitos comerciales” significa "el uso de cualquier parte de un registro público o registros, o el uso de información derivada de registros públicos, en cualquier forma para la venta, reventa o solicitud o publicidad de ventas o servicios". 5 ILCS 140/2 (c-10).

Cuotas para los documentos

No se cobrará ninguna cuota por enviar los documentos electrónicos a través del Centro FOIA de CPS. Tampoco se cobrará por las primeras 50 copias en blanco y negro, en páginas de tamaño carta (8½ "x 11") o tamaño legal (11 "x 14"). Cada copia adicional se cobrará 15 centavos por página. Puede haber una cuota adicional por los documentos que se proporcionan en color o en cualquier tamaño que no sea legal o carta. Para copias en color o en páginas de tamaño más grande, se cobrará el costo para hacer las copias. Para los documentos que se proporcionan a través de medios electrónicos, como CD, disco, etc., se cobrará el costo final de la compra de estos medios de grabación.

Si usted solicita una exención de cualquier cuota por hacer copias de los documentos, debe incluir una declaración del propósito de la solicitud y una explicación específica de por qué su solicitud de información es de interés público.